Dokumentfangst fra utradisjonelle kilder


Tidligere i år hadde vi et prosjekt sammen med IU på HiO der vi så på integrasjon mellom Noark 5 kjerne og facebook / smarttelefon (HTC). Prosjektet er oppsummert her og her finner dere kode og beskrivelse osv.

Bakgrunnen til prosjektet er at vi ønsker å ta tak i dokumentfangst fra utradisjonelle kilder som bør lagres i arkivet. Tanken bak Facebook applikasjonen er at den lar feks en kommune lage en facebook gruppe om en bestemt sak og alle kommentarer/innlegg sendes til Noark kjernen. I kjernen blir det lagret som en utvidelse av Registrering. Det kan være ønskelig eller pålagt å ta med kommentarene i arkivet hvis forvaltningen bruker facebook som kommunikasjons medium. Noen personvern spørsmål dukket opp feks, skal kommentaren taes med selv om brukeren ikke ønsker det. Fredriksstad Blad har satt fokuset på ordførerens manglede arkivering av i år.

Vi fokuserte på SMS fordi denne problemstillingen var ute på høring pga tekstmeldingen Statsministeren sendte  DnBNor sjefen i 2009. Løsningen våres 2 delt. Først haker du av på mobilen hvilken avsender/mottaker du ønsker å trekke til kjernen. Deretter kobles mobilen til en PC (kunne være over bluetooth, demoen bruker kabel) og alle meldinger til de du har spesifisert blir kopiert til en desktop applikasjon der du kan ta den endelig bestemmelesen om hvilken melding som skal til kjernen. SMS melding lagres også som en utvidelse av Registrering.  At SMS ikke skal bevares fordi det er teknisk vanskelig er bare tull!

Kort oppsummert så kan en Noark 5 kjerne *lett* integreres med disse utradisjonelle (fra et arkivstandpunkt) kildene. Jeg tror heller at SMS vil dø ut i løpet av noen år. Jo flere som får smart telefon, jo flere som vil bruke IM og det er nok her vi burde prøve oss med neste prosjekt. Jeg regner med at vi ikke ser disse løsningene fra leverandørene pga usikkerheten om dette er en teknologi som kundene trenger eller ikke. Samtidig så tror jeg ikke leverandørene har denne kompetansen. Vår løsning er proof-of-concept og er ikke et kommersiell produkt. Dessverre så har vi dette ikke som en online demo. Teknologien er utviklet som en kombinasjon av Windows/Linux/Mac og vi har ikke kapasitet til å vedlikeholde kode som kjører på tvers av systemer (C# og .net).  Vi prøver å holde koden til kjernen som ren JAVA kode, for enkelhets skyld.

Om Thomas Sødring

I am an Associate Professor at Oslo University College working in the Department of Information Science. I have a very varied IT and research background and have both a B.Sc. (1998) and Ph.D (2002) in Computing from Dublin City University. I have previously worked on topics ranging from search engines to interconnect networks and simulations. Now I consider myself a bit of an Information Architect and a bit of an evangelist for open source software for public administration in the area of records management and long term preservation.
Dette innlegget ble publisert i ECM. Bokmerk permalenken.

Legg igjen et svar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Log Out / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Log Out / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Log Out / Endre )

Kobler til %s